Jeśli zamierzamy zaprzestać prowadzenia działalności Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, jesteśmy zobowiązani poinformować o tym organ prowadzący rejestr placówek medycznych. W składanym podaniu powinna znaleźć się data od kiedy placówka przestaje istnieć .
Dokument informujący o likwidacji Zakładu Opieki Zdrowotnej koniecznie musi zawierać następujące dane:
przyczyna wykreślenia NZOZ z rejestru,
nazwa i adres podmiotu przechowującego archiwalną dokumentację medyczną likwidowanej placówki medycznej,
data zaprzestania działalności Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, która uchwalona została przez zarząd lub właściciela placówki medycznej,
imię i nazwisko likwidatora zakładu.
Organ, który prowadzi rejestr ośrodków medycznych może także sam usunąć dany NZOZ, jeśli:
placówka medyczna nie spełnia określonych wymogów w pewnym lub całym zakresie,
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej narusza przepisy ustaw dotyczących zasad prowadzenia NZOZ,
zostały naruszone przepisy o wykonywaniu zawodów medycznych,
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej w rażący sposób narzuca statut, który ustanowił.